/

Станция выдачи и сбора текстиля

Услуга

Оцифровка рукописных
карточек учета

Мы помогаем предприятиям отказаться от ручного ввода, снизить количество ошибок и ускорить обработку данных по спецодежде, СИЗ, инвентарю, оборудованию и другим материальным ценностям.

Распознавание рукописного и печатного текста

Проверка и структурирование данных

Интеграция с 1С, SAP и системами учета

Оформить услугу

Получить консультацию

От бумажных карточек — к готовой цифровой базе

До 80%

меньше времени на ручной ввод благодаря распознаванию и пакетной обработке карточек

До 95%

меньше ошибок после распознавания, проверки и структурирования данных

В 5 раз

быстрее поиск информации благодаря электронному архиву и единой структуре учета

Получить расчет

Кому подходит решение

Организации с бумажным учетом

Любые подразделения, где данные хранятся в бумажных карточках.

Отделы снабжения

Контроль выдачи, закрепления и движения материальных ценностей.

Службы охраны труда

Учет выдачи СИЗ, сроков использования, возврата и списания.

Прачечные

Карточки движения спецодежды и текстиля между выдачей и обработкой.

Склады

Бумажный учет движения запасов, инструмента и оборудования.

Промышленные предприятия

Крупные архивы карточек сотрудников, СИЗ и материальных ценностей.

Как проходит оцифровка карточек

1

Сбор материалов

Получаем карточки, оцениваем их состояние и требования к итоговым данным.

2

Сканирование

Переводим документы в электронный формат и готовим изображения к распознаванию.

3

Распознавание

Извлекаем рукописный и печатный текст, даты, ФИО, номера и количество.

4

Проверка

Проверяем результат и распределяем информацию по согласованным полям.

5

Перенос данных

Готовим электронный архив и загружаем данные в 1С, SAP или другую систему.

В результате можно видеть:

Какие карточки обработаны

Какие данные распознаны

Какие записи требуют проверки

Какая информация перенесена в учетную систему

Электронные копии документов

Единая технология для разных типов карточек учета

Сканирование, распознавание, проверка, структурирование и перенос данных по единому принципу

Карточки учета спецодежды и СИЗ

Сотрудники, выданные средства защиты, сроки использования, возвраты и списание.

Карточки учета инвентаря и инструмента

Выдача, закрепление, перемещение, возврат и состояние материальных ценностей.

Карточки учета оборудования и ТМЦ

Наличие, движение, ответственные сотрудники, подразделения и история операций.

Технология

Технологию адаптируем под разные формы документов и правила учета. Бумажный учет превращается в единую цифровую базу для поиска, отчетности и контроля.

Бумажный архив становится готовой цифровой базой

Какие задачи решает

Переводим бумажный учет в удобную цифровую систему и готовим данные для автоматизации.

Оформить услугу по оцифровке карточек

1

Сокращает время ручного ввода

2

Снижает риск ошибок

3

Ускоряет поиск и обработку

4

Переводит архив в цифровой формат

5

Повышает прозрачность учета

6

Готовит данные к автоматизации

Интеграции

Автоматизируем перенос данных из бумажных карточек в электронные системы предприятия: 1С, SAP и другие программы учета.

Формат выгрузки, набор полей и структуру данных настраиваем под требования предприятия и действующие бизнес-процессы.

Гарантия на оборудование

В случае неисправности мы быстро устраним все проблемы и проведем необходимый ремонт.

Гарантия на услуги

Мы предоставляем гарантии на все виды наших услуг, включая установку и настройку систем.

Послепродажное обслуживание и поддержка

В рамках гарантии мы предлагаем полное техническое обслуживание и поддержку

Минимальные сроки ремонта

Наша команда профессионалов быстро вернёт вашу систему в рабочее состояние в случае поломки

Гарантии

Мы уверены в долговечности и эффективности наших станций, и предлагаем ряд гарантий, которые обеспечат вам спокойствие на всех этапах сотрудничества.

Задать вопрос

Вопрос-ответ

Ответили на частые вопросы об оцифровке бумажных карточек учета.

Карточки спецодежды, СИЗ, инвентаря, инструмента, оборудования, ТМЦ и других материальных ценностей.

Вопрос-ответ

Ответили на частые вопросы об оцифровке бумажных карточек учета.

Задать вопрос

Карточки спецодежды, СИЗ, инвентаря, инструмента, оборудования, ТМЦ и других материальных ценностей.

Получите расчет стоимости
оцифровки карточек учета

Подготовим предложение с учетом количества карточек, качества документов, объема рукописного текста, требований к проверке данных и целевой учетной системы.

Получить расчет

Получить консультацию

Контакты компании

Если вы хотите повысить эффективность вашего бизнеса с помощью автоматизации, свяжитесь с нами! Мы готовы предложить вам лучшие цифровые решения для предприятий по выгодным ценам.