Как работает система учёта спецодежды: от внедрения до эксплуатации
Учёт спецодежды — не рутина, а система. Вот как она запускается на практике
На производстве спецодежда — это не просто «форма», а обязательный элемент охраны труда. Её выдача регулируется ГОСТами, типовыми нормами и Федеральным законом №426-ФЗ. Но на деле многие компании до сих пор ведут учёт вручную: журналы, подписи, Excel-таблицы. Результат — потери, нарушения при проверках, перерасход бюджета и часы, потраченные на поиск «пропавшего» халата перед аудитом.
Современные автоматизированные станции выдачи спецодежды, разрабатываемые ООО «Вельвет Автоматика», превращают этот хаос в предсказуемый, прозрачный процесс. Но как это происходит на практике? Многие думают, что внедрение — это долго, дорого и сложно. На самом деле всё иначе.
Система «под ключ» — от анализа до ежедневной эксплуатации — занимает от нескольких дней до пары недель, не требует остановки производства и работает автономно уже с первого дня. В этой статье мы пошагово расскажем, как проходит внедрение: от первого звонка до момента, когда сотрудник сам, за 20 секунд, получает нужную спецодежду без участия кладовщика.
Этап 1: Аудит и проектирование — решение под ваше предприятие
Многие думают, что автоматизация — это «купил станцию и поставил». На деле всё начинается задолго до монтажа: с глубокого понимания ваших процессов. Ведь у каждого предприятия — свои нормы выдачи, структура подразделений, объём спецодежды и ИТ-инфраструктура.
Команда ООО «Вельвет Автоматика» начинает с бесплатного аудита. Инженер выезжает на объект (или проводит консультацию удалённо) и анализирует:
На основе этих данных формируется индивидуальное техническое задание:
Решения адаптируются под любой масштаб. Для небольших предприятий — компактные и экономичные станции с базовым функционалом. Для крупных холдингов — масштабируемые системы с централизованным управлением.
Результат этого этапа — не просто «прайс на оборудование», а чёткий план внедрения «под ключ», включая сроки, ресурсы и ожидаемые метрики эффективности (до 15% экономии рабочего времени, до 99% снижения потерь).
Этап 2: Поставка и монтаж — от доставки до готовой к работе станции за 1 день
После утверждения технического решения начинается финальная подготовка к запуску. Оборудование изготавливается на производстве ООО «Вельвет Автоматика» в соответствии с ТУ 26.20.30−001−83 555 959−2023 и проходит предварительную проверку качества.
Доставка осуществляется в оговорённые сроки — обычно в течение 5–10 рабочих дней. Станция поставляется в сборе, готовой к установке.
Монтаж занимает всего один рабочий день и не требует остановки производства:
Инженер компании подключает станцию, проверяет механическую и электрическую часть, убеждается в стабильности работы и передаёт объект на этап настройки программного обеспечения.
Всё оборудование сертифицировано в рамках ЕАЭС (NRU Д-RU.PA01.B.), а конструкция рассчитана на ежедневную эксплуатацию в промышленных условиях — без снижения надёжности даже при интенсивной нагрузке.
На производстве спецодежда — это не просто «форма», а обязательный элемент охраны труда. Её выдача регулируется ГОСТами, типовыми нормами и Федеральным законом №426-ФЗ. Но на деле многие компании до сих пор ведут учёт вручную: журналы, подписи, Excel-таблицы. Результат — потери, нарушения при проверках, перерасход бюджета и часы, потраченные на поиск «пропавшего» халата перед аудитом.
Современные автоматизированные станции выдачи спецодежды, разрабатываемые ООО «Вельвет Автоматика», превращают этот хаос в предсказуемый, прозрачный процесс. Но как это происходит на практике? Многие думают, что внедрение — это долго, дорого и сложно. На самом деле всё иначе.
Система «под ключ» — от анализа до ежедневной эксплуатации — занимает от нескольких дней до пары недель, не требует остановки производства и работает автономно уже с первого дня. В этой статье мы пошагово расскажем, как проходит внедрение: от первого звонка до момента, когда сотрудник сам, за 20 секунд, получает нужную спецодежду без участия кладовщика.
Этап 1: Аудит и проектирование — решение под ваше предприятие
Многие думают, что автоматизация — это «купил станцию и поставил». На деле всё начинается задолго до монтажа: с глубокого понимания ваших процессов. Ведь у каждого предприятия — свои нормы выдачи, структура подразделений, объём спецодежды и ИТ-инфраструктура.
Команда ООО «Вельвет Автоматика» начинает с бесплатного аудита. Инженер выезжает на объект (или проводит консультацию удалённо) и анализирует:
- сколько сотрудников обслуживать (от 10 до 500+),
- какие виды спецодежды и СИЗ используются,
- как организован текущий учёт (журналы, Excel, 1С),
- есть ли RFID-карты, пропускная система или другие точки интеграции.
На основе этих данных формируется индивидуальное техническое задание:
- выбирается конфигурация станции (от компактной модели на 30 ячеек для малого бизнеса до полноразмерной на 100 ячеек),
- определяется метод идентификации (RFID, QR-код, биометрия),
- прорабатывается интеграция с существующими системами (включая 1С),
- рассчитывается экономический эффект: сколько времени сэкономят специалисты по ОТ, насколько снизятся потери, как быстро окупится внедрение.
Решения адаптируются под любой масштаб. Для небольших предприятий — компактные и экономичные станции с базовым функционалом. Для крупных холдингов — масштабируемые системы с централизованным управлением.
Результат этого этапа — не просто «прайс на оборудование», а чёткий план внедрения «под ключ», включая сроки, ресурсы и ожидаемые метрики эффективности (до 15% экономии рабочего времени, до 99% снижения потерь).
Этап 2: Поставка и монтаж — от доставки до готовой к работе станции за 1 день
После утверждения технического решения начинается финальная подготовка к запуску. Оборудование изготавливается на производстве ООО «Вельвет Автоматика» в соответствии с ТУ 26.20.30−001−83 555 959−2023 и проходит предварительную проверку качества.
Доставка осуществляется в оговорённые сроки — обычно в течение 5–10 рабочих дней. Станция поставляется в сборе, готовой к установке.
Монтаж занимает всего один рабочий день и не требует остановки производства:
- оборудование размещается в любом подходящем помещении (например, в гардеробной или на складе),
- достаточно 5 м² свободной площади и стандартной электросети 220 В,
- не нужны специальные коммуникации, серверы или сложные инженерные работы.
Инженер компании подключает станцию, проверяет механическую и электрическую часть, убеждается в стабильности работы и передаёт объект на этап настройки программного обеспечения.
Всё оборудование сертифицировано в рамках ЕАЭС (NRU Д-RU.PA01.B.), а конструкция рассчитана на ежедневную эксплуатацию в промышленных условиях — без снижения надёжности даже при интенсивной нагрузке.
Этап 3: Настройка программного обеспечения
Оборудование установлено — теперь наступает самый важный момент: запуск программного обеспечения, разработанного специально для учёта спецодежды и СИЗ.
ПО поставляется в комплекте со станцией и зарегистрировано в реестре программ для ЭВМ (свидетельство о государственной регистрации). Это не просто «обёртка» — это полноценная система с локальной базой данных, которая работает автономно, без облака и постоянного интернета.
Что происходит на этапе настройки:
- профессии и участки,
- типовые нормы выдачи спецодежды и СИЗ,
- перечень наименований с указанием сроков носки и партий.
Для использования по прямому назначению обновления ПО не требуются. Система стабильна «из коробки» и не зависит от внешних серверов.
На этом этапе также проводится обучение ответственного сотрудника — обычно это инженер по охране труда или кладовщик. Ему показывают, как:
Всё это занимает 1–2 часа, и уже к концу дня станция готова к полноценной эксплуатации.
Этап 4: Запуск и обучение персонала
Как только программное обеспечение настроено, станция переходит в режим полноценной эксплуатации. И здесь ключевое преимущество: сотрудники сами получают и сдают спецодежду — без участия кладовщика или инженера по ОТ.
Процесс максимально прост:
Всё — операция завершена за 15–30 секунд.
Обучение занимает минимум времени:
Для ИТ- или ОТ-специалиста предусмотрена админ-панель, где можно:
Система не требует постоянного контроля. После запуска она работает автономно — даже при отсутствии интернета. А благодаря алгоритму выдачи без жёсткой привязки ячейки к сотруднику, любой предмет может храниться в любой ячейке, что упрощает логистику и обслуживание.
На этом этапе команда «Вельвет Автоматика» остаётся на связи: при необходимости — удалённая поддержка, консультация, помощь с настройкой. Но в 95% случаев станция работает «сама по себе» с первого дня.
Оборудование установлено — теперь наступает самый важный момент: запуск программного обеспечения, разработанного специально для учёта спецодежды и СИЗ.
ПО поставляется в комплекте со станцией и зарегистрировано в реестре программ для ЭВМ (свидетельство о государственной регистрации). Это не просто «обёртка» — это полноценная система с локальной базой данных, которая работает автономно, без облака и постоянного интернета.
Что происходит на этапе настройки:
- Установка ПО на встроенный компьютер станции — занимает менее часа.
- Загрузка справочников:
- профессии и участки,
- типовые нормы выдачи спецодежды и СИЗ,
- перечень наименований с указанием сроков носки и партий.
- Настройка логики выдачи: система учит, какие позиции положены каждому сотруднику, как часто они выдаются и в каком количестве.
- Интеграция с внешними системами: при необходимости подключается к 1С, RFID-инфраструктуре или пропускной системе через стандартные протоколы.
- Тестовый запуск: инженер проверяет все сценарии — выдачу, возврат, блокировку просроченных позиций, формирование отчётов.
Для использования по прямому назначению обновления ПО не требуются. Система стабильна «из коробки» и не зависит от внешних серверов.
На этом этапе также проводится обучение ответственного сотрудника — обычно это инженер по охране труда или кладовщик. Ему показывают, как:
- добавлять новых сотрудников,
- загружать новые партии спецодежды,
- формировать отчёты для аудита,
- контролировать остатки и сроки.
Всё это занимает 1–2 часа, и уже к концу дня станция готова к полноценной эксплуатации.
Этап 4: Запуск и обучение персонала
Как только программное обеспечение настроено, станция переходит в режим полноценной эксплуатации. И здесь ключевое преимущество: сотрудники сами получают и сдают спецодежду — без участия кладовщика или инженера по ОТ.
Процесс максимально прост:
- Сотрудник подходит к станции.
- Идентифицируется — через RFID-карту, QR-код или другой согласованный метод.
- На экране отображаются только те позиции, которые ему положены по нормам и срокам.
- Он выбирает нужную спецодежду, система открывает соответствующую ячейку.
Всё — операция завершена за 15–30 секунд.
Обучение занимает минимум времени:
- интерфейс интуитивно понятен (аналог банкомата),
- на месте размещается краткая инструкция,
- первые дни рядом может находиться ответственный сотрудник — но это скорее для уверенности, чем по необходимости.
Для ИТ- или ОТ-специалиста предусмотрена админ-панель, где можно:
- отслеживать выдачи в реальном времени,
- формировать отчёты,
- добавлять новых сотрудников,
- загружать новые партии спецодежды.
Система не требует постоянного контроля. После запуска она работает автономно — даже при отсутствии интернета. А благодаря алгоритму выдачи без жёсткой привязки ячейки к сотруднику, любой предмет может храниться в любой ячейке, что упрощает логистику и обслуживание.
На этом этапе команда «Вельвет Автоматика» остаётся на связи: при необходимости — удалённая поддержка, консультация, помощь с настройкой. Но в 95% случаев станция работает «сама по себе» с первого дня.
Этап 5: Эксплуатация и поддержка
После запуска автоматизированная станция переходит в режим полной автономной эксплуатации. Ежедневно она обслуживает до 500 сотрудников, управляя выдачей и возвратом спецодежды и СИЗ без участия оператора. Всё, что нужно от персонала — подойти, идентифицироваться и получить нужный комплект за 15–30 секунд.
Что происходит «под капотом»:
А что, если что-то пойдёт не так?
Здесь вступает в силу гарантийная и постгарантийная поддержка от ООО «Вельвет Автоматика»:
Благодаря использованию высококачественных компонентов и соблюдению технических условий ТУ 26.20.30−001−83 555 959−2023, станции рассчитаны на долгосрочную эксплуатацию в условиях ежедневной нагрузки. А простота конструкции и отсутствие сложных механических узлов снижают затраты на техническое обслуживание.
Результат — система, которая работает сама, а вы получаете:
Внедрение системы учёта спецодежды — это не просто покупка оборудования. Это продуманный путь от анализа до бесперебойной эксплуатации, где каждый этап нацелен на одно: чтобы вы получили рабочее, надёжное и экономически оправданное решение.
От бесплатного аудита и проектирования под ваше предприятие — до монтажа за один день, настройки ПО и запуска в эксплуатацию. От самообслуживания сотрудников — до гарантийной поддержки и минимума простоев. Всё это делает станции ООО «Вельвет Автоматика» не просто «умным шкафом», а цифровым контуром контроля, который:
И при этом занимает всего 5 м², обслуживает до 500 сотрудников и работает автономно — без облака, без интернета, без участия оператора.
Готовы внедрить систему учёта спецодежды на своём предприятии?
Оставьте заявку на velvet-automatica.com — и мы:
Потому что эффективность начинается не с новых правил — а с систем, которые делают их соблюдение простым, прозрачным и неотвратимым.
После запуска автоматизированная станция переходит в режим полной автономной эксплуатации. Ежедневно она обслуживает до 500 сотрудников, управляя выдачей и возвратом спецодежды и СИЗ без участия оператора. Всё, что нужно от персонала — подойти, идентифицироваться и получить нужный комплект за 15–30 секунд.
Что происходит «под капотом»:
- Система ведёт учёт каждой операции в локальной базе данных (ПО зарегистрировано в реестре программ для ЭВМ).
- Автоматически блокирует выдачу просроченных или не положенных позиций.
- Формирует отчёты для внутреннего контроля и проверок Роструда — в один клик.
- Управляет остатками и напоминает о необходимости пополнения запасов.
А что, если что-то пойдёт не так?
Здесь вступает в силу гарантийная и постгарантийная поддержка от ООО «Вельвет Автоматика»:
- Гарантия на оборудование — включает оперативный ремонт и замену комплектующих.
- Гарантия на услуги — покрывает установку, настройку и первоначальную конфигурацию.
- Минимальные сроки восстановления — в случае поломки система возвращается в строй максимально быстро.
- Удалённая диагностика — многие вопросы решаются без выезда инженера.
Благодаря использованию высококачественных компонентов и соблюдению технических условий ТУ 26.20.30−001−83 555 959−2023, станции рассчитаны на долгосрочную эксплуатацию в условиях ежедневной нагрузки. А простота конструкции и отсутствие сложных механических узлов снижают затраты на техническое обслуживание.
Результат — система, которая работает сама, а вы получаете:
- до 99% снижения потерь и краж,
- до 15% экономии рабочего времени у специалистов по ОТ,
- до 7% роста общей эффективности производства.
Внедрение системы учёта спецодежды — это не просто покупка оборудования. Это продуманный путь от анализа до бесперебойной эксплуатации, где каждый этап нацелен на одно: чтобы вы получили рабочее, надёжное и экономически оправданное решение.
От бесплатного аудита и проектирования под ваше предприятие — до монтажа за один день, настройки ПО и запуска в эксплуатацию. От самообслуживания сотрудников — до гарантийной поддержки и минимума простоев. Всё это делает станции ООО «Вельвет Автоматика» не просто «умным шкафом», а цифровым контуром контроля, который:
- снижает потери спецодежды до 99%,
- экономит до 15% рабочего времени у специалистов по ОТ,
- повышает общую эффективность производства до 7%.
И при этом занимает всего 5 м², обслуживает до 500 сотрудников и работает автономно — без облака, без интернета, без участия оператора.
Готовы внедрить систему учёта спецодежды на своём предприятии?
Оставьте заявку на velvet-automatica.com — и мы:
- проведём бесплатный аудит ваших процессов,
- подберём конфигурацию под ваш масштаб (от малого бизнеса до крупного холдинга),
- реализуем проект «под ключ» — от доставки до обучения персонала.
Потому что эффективность начинается не с новых правил — а с систем, которые делают их соблюдение простым, прозрачным и неотвратимым.
